Dagsordener og Referater

Udvalg: Frivilligrådet

Mødedato: 10/24/2018 2:00:00 PM

• 1.

  Godkendelse af dagsorden

  • Baggrund

    Godkendelse af dagsorden er et fast punkt på møderne i Frivilligrådet.

    

  • Sagsfremstilling

    Godkendelse af dagsorden.

    

  • Lovgrundlag

    Forretningsordenen § 5, stk. 2.

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

    

  • Indstilling

    - at Frivilligrådet godkender dagsorden.

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

    Godkendt

    
  

• 2.

  Evaluering af Frivillig Fredag

  • Baggrund

    Frivilligrådet afholdte arrangement i Lanternen i forbindelse med den nationale frivillighedsdag fredag den 28. september, Frivillig Fredag.

    

  • Sagsfremstilling

    Forvaltningen har efter afholdelse af Frivillig Fredag bedt de udstillende foreninger/organisationer sende en kort evaluering af arrangementet.

     

    Der er deadline for indsendelse af evaluering den 19. oktober. De indkomne evalueringer vil herefter blive fremsendt til Frivilligrådet via mail.

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med afholdelse af Frivillig Fredag afholdes indenfor det afsatte budget til frivilligt socialt arbejde.

     

    

  • Indstilling

    - at de fremsendte evalueringer tages til efterretning og

    - at Frivilligrådet fremkommer med egen evaluering af arrangementet

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

    Frivilligrådet tog de fremsendte evalueringer til efterretning og fremkom på mødet med egne oplevelser og holdninger fra dagen. Enighed om at det var en god ide at følge den nationale frivillighedsdag

     

    Friviligrådet besluttede desuden:

    • at Frivillig Fredag ligeledes markeres i 2019 - den 27. september og
    • at arrangementet afholdes i Dr. Ingrid Hallerne

     

    
  

• 3.

  Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune

  • Baggrund

    Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune er vedtaget i 2006 og efterfølgende revideret i 2007.

     

    I forbindelse med ændring af udvalgsstrukturen i Vesthimmerlands Kommune, gældende fra januar 2018, er varetagelse af arbejdet omkring Frivilligrådet placeret i Sundheds- og Kulturforvaltningen, hvor opgaven er forankret i Kultur og Fritid.

    

  • Sagsfremstilling

    I forbindelse med, at arbejdet omkring Frivilligrådet fra januar 2018 er placeret i Sundheds- og Kulturforvaltningen, har forvaltningen udarbejdet forslag til ændring af Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune.

     

    Ændringerne er hovedsageligt opdateringer jævnfør aktuelle forhold bl.a. i forhold til reference til fagudvalg.

    

  • Lovgrundlag

    Rådet er nedsat efter reglerne i Lov om social service § 18

    

  • Sagen afgøres i

    Kultur- og Fritidsudvalget via Frivilligrådet

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

    

  • Indstilling

    - at udkast til vedtægt for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune anbefales godkendt og

    - at sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget

     

     

    Beslutning i Frivilligrådet den 12. september 2018

    Fraværende: Ingen

     

    Administrationens indstilling anbefales godkendt med bemærkning om, at §§ 6 og 8 tilrettes aktuelle forhold.

    § 6 - der vælges to suppleanter, som er valgt for en valgperiode

    § 8 - der udbetales kørselsgodtgørelse

     

     

    Supplerende sagsfremstilling

    Efter fornyet gennemgang af vedtægter i forvaltningen er der brug for en yderligere drøftelse af punktet.

     

     

    Administrationen indstiller

    - at forslag til vedtægtsændring drøftes.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

    Udkast til vedtægter tilrettes med de faldende bemærkninger og videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget med anbefaling om godkendelse.

    

  • Bilag

    UDKAST til Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune

    
  

• 4.

  Årsmøde 2019

  • Baggrund

    I henhold til vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune § 4, arrangerer Frivilligrådet en gang årligt årsmøde for aktører inden for det frivillige sociale arbejde.

    

  • Sagsfremstilling

    Frivilligrådet skal drøfte form, indhold og rammer for afholdelse af årsmøde 2019.

    

  • Lovgrundlag

    Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune.

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med afholdelse af årsmødet, afholdes indenfor det afsatte budget til frivilligt socialt arbejde.

    

  • Indstilling

    - at Frivilligrådet drøfter form, indhold og rammer for afholdelse af årsmøde 2019.

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

    Årsmødet afvikles den 6. februar 2019 i Firkløveren i Vester Hornum, fra kl. 18.30-21.00 med spisning, generalforsamling og underholdning.

    
  

• 5.

  Valg til Frivilligrådet 2019

  • Baggrund

    I henhold til Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune afholdes valg til Frivilligrådet i februar måned i ulige år.

    

  • Sagsfremstilling

    Valg til Frivilligrådet afholdes i forbindelse med Frivilligrådets årsmøde.

     

    I 2019 er Inga Nielsen, Lillian Michaelsen, Anne Marie Wittrup og Preben Jensen på valg.

    

  • Lovgrundlag

    Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune.

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet.

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

    

  • Indstilling

    - at de enkelte medlemmer tilkendegiver, hvorvidt de er villige til genvalg eller ej

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

    Anne Marie Wittrup og Preben Jensen ønsker ikke genvalg. Inga Nielsen og Lillian Michaelsen er villige til genvalg.

    
  

• 6.

  Orientering - Meddelelser til Frivilligrådet

  • Baggrund

    Orienteringer/meddelelser til Frivilligrådet.

    

  • Sagsfremstilling

    • Forvaltningen arbejder på forslag til ændring af retningslinjer for tildeling af midler efter Servicelovens § 18. Sagen vil blive fremlagt på Frivilligrådtes møde i december.

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

    

  • Indstilling

    - at orienteringen tages til efterretning

    

  • Beslutning

    Fraværende: Jørgen Jensen

     

     Taget til efterretning.

    
  