Dagsordener og Referater

Udvalg: § 17 stk. 4 Udvalg

Mødedato: 6/19/2019 5:00:00 PM

• 1.

  Idekasseforslag

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.:Tina Kjær-Christensen

     

    

  • Resume

    Orientering om status på "Idekasseforslag".

     

    

  • Baggrund

    Udvalget har på sit møde den 25. marts 2019 besluttet at oprette en "Idekasse", hvor borgerne kan indsende forslag til kommunen. Udvalget besluttede endvidere, at udvalget ved hvert møde skulle have en orientering om indkomne forslag.

     

    "Idekassen" blev oprettet ultimo april og første forslag kom den 5. marts 2019. Forslaget er vedlagt som bilag. Der er endnu ikke kommet en tilbagemelding fra Teknik og Miljøudvalget, da der først afholdes møde i udvalget primo juni.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4 udvalget.

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 1:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Bilag

    Oversigt over indkomne Idekasseforslag

    
  

• 2.

  Forsamlingshusmøder 2019

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.:Tina Kjær-Chrisensen

     

    

  • Resume

    Orientering om forsamlingshusmøder 2019.

     

    

  • Baggrund

    Udvalget besluttede på sit møde 25. marts 2019, at der skulle afholdes 2 forsamlingshusmøder i 2019 henholdsvis før sommer og i efteråret. De udvalgte værter for forsamlingshusmøderne i 2019 er Ertebølle Samvirke og Vesthimmerlands Museumsforening.

     

    Første forsamlingshusmøde afholdes den 18. juni 2019 kl. 19-21 på Campinggaarden i Ertebølle.

     

    Der sker annoncering af mødet på Facebook, Kommunens hjemmeside samt via annoncering i lokalaviserne.

     

    Der er aftalt følgende ramme for mødet:

     

    • Velkomst ved Ertebølle Samvirke
    • Orientering om rammen for mødet ved Lars Andresen
    • Ca. 3 kvarters fri debat i salen
    • Kaffe/Kage
    • Ca. 3 kvarters debat ved de enkelte borde
    • Opsamling i plenum

     

    Ertebølle Samvirke vil gerne selv lede debatten, hvilket er aftalt de gør. De har også forberedt nogle spørgsmål, som de vil fremsende forinden mødet.

     

    Der er udsendt invitation til Byrådet den 10. maj 2019.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ertebølle Samvirke står for det praktiske arrangement, ligesom de vil annoncerer forsamlingshusmødet på deres hjemmeside.

     

    Kommunen annoncerer som sagt på Facebook, Kommunens hjemmeside samt i lokalaviserne.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    Udgift ca. 10.000,00 kr. pr. forsamlingshusmøde. Udgiften afholdes indenofr bestående ramme.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    § 17,stk. 4 udvalgt for borgerinddragelse.

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 2:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    
  

• 3.

  Undersøgelse af borgerinddragelse på individniveau

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

     

    

  • Resume

    Orientering og drøftelse af undersøgelse af borgerinddrgelse på individniveau.

     

    

  • Baggrund

    På møde den 24. april 2019 fremlagde studerende fra Aalborg Universitet deres forslag til undersøgelsesdesign af bl.a. borgerinddragelse på individniveau. Der ønskes en drøftelse af om dette oplæg gav anledning til bemærkninger i forhold til den planlagte undersøgelse.

     

    Som led i denne undersøgelse er igangsat en proces i Chefforum om, hvordan "vi sætter borgeren i centrum". I den forbindelse er der aftalt nogle "prøvehandlinger" i de enkelte forvaltninger. Pia Munch Risgaard vil på mødet orienterer om denne proces og de aftalte "prøvehandlinger".

     

    

  • Forventet konsekvens

    Undersøgelsen forventes at give et billede af, om der er områder i kommunen hvor der med fordel kunne arbejdes mere på borgerinddragelse på individniveau.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    Planlægges udført sammen med brugertilfredshedsundersøgelse besluttet af Byrådet. Afholdes indenfor bestående ramme.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4 udvalget om borgerinddragelse.

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 3:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    
  

• 4.

  Orientering om borgerinddragelse på Kommunens hjemmeisde

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

     

    

  • Resume

    Orientering om borgerinddragelse på Kommunens hjemmeside.

     

    

  • Baggrund

    Alt om borgerinddragelse er nu samlet på Kommunens hjemmeside under politik, visioner og strategi. P.t. kan det tilgås direkte fra forsiden via et link.

     

    På siden finder man link til

     

    • rapport om borgerinddragelse og tilhørende bilag
    • Web TV
    • Idekassen
    • Forsamlingshusmøder 2019

     

    Endvidere vil vi udbygge med små historier omkring borgerinddragelse i Kommunen.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Forhåbentlig mere interesse for borgerinddragelse i Kommunen.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    Afholdes indenfor den økonomiske ramme.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4 udvalget om borgerinddragelse.

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 4:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Bilag

    Forslag til tiltag på ny hjemmeside

    
  

• 5.

  Evaluering af livestreaming

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

     

    

  • Resume

    Udvalget skal evaluere på livestreaming med henblik på beslutning om, hvorvidt livestreaming skal videreføres i 2020.

     

    

  • Baggrund

    Kommunikationsafdelingen har lavet en evaluering af livestreaming fra implementeringen og indtil nu. Denne vedlægges som bilag.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Øget mulighed for borgerinddragelse.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    2020: 50.000 kr. til køb af udstyr samt 40.000 kr. til drift.

    2021 og fremefter : 40.000 kr. til drift.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    § 17, stk. 4-udvalgt om borgerinddragelse. Evt. budgetønske om forsat livestreaming behandles i Byrådet via Økonomiudvalget.

     

    

  • Indstilling

    • at udvalget tager evalueringen til efterretning og
    • at udvalget beslutter om der skal ske indstilling af budgetønske til budget 2020 i forhold til forsat livestreaming.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 5:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Bilag

    Status på WEB TV

    
  

• 6.

  Budgetønsker 2020

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.22.04-G01-20-18

    Sagsbeh.: Tina Kjær-Christensen

     

    

  • Resume

    Udvalget træffer beslutning om budgetønsker 2020 vedrørende borgerinddragelse.

     

    

  • Baggrund

    Udvalget bedes drøfte ønsker til budget 2020 i forhold til borgerinddragelse.

     

    Forvaltningen kan pege på følgende mulige budgetønsker:

     

    	2020	2021	2022	2023
    1. Projektudvalg/temaudvalg 1 udvalg med ønsket emne	30	30	30	30
    2. Livestreaming	95	45	45	45
    3. Samskabelseskontor	250	250	250	250
    4. Borgerdrevne forslag	1.500	1.400	1.400	1.400
    5. Borgerbudgettering Kun de administrative omkostninger forbundet med borgerbudgettering, hertil kommer det budgetbeløb der udlægges til borgerbudgettering.	60	60	60	60
    6. Forsamlingshusmøder.	20	20	20	20
    7. Politikerne møder borgerne - det uformelle møde.	20	20	20	20
    8. Ny hjemmeside den anførte pris er en minimumspris.	500	500	500	500

      

    

  • Forventet konsekvens

    Øget borgerinddragelse.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Kommunal selvbestemmelse.

     

    

  • Økonomi

    Fremgår ovenfor under de enkelte forslag til budgetønsker.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Byrådet via Økonomiudvalget og § 17, stk. 4-udvalget om borgerinddragelse.

     

    

  • Indstilling

    • at udvalget træffer beslutning om, hvilke budgetønsker der skal fremsendes til Byrådet via Økonomiudvalget.

     

    § 17 stk. 4 Udvalg, 29. maj 2019, pkt. 6:

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Beslutning

    Mødet blev aflyst.

     

    

  • Bilag

    Budgetalternativ drift - live tv

    Budgetalternativ drift - Hjemmeside

    Budgetalternativ drift - forsamlingshusmøder

    Budgetalternativ drift - det uformelle møde

    
  