Dagsordener og Referater

Udvalg: Frivilligrådet

Mødedato: 10/23/2019 2:00:00 PM

• 19.

  Godkendelse af dagsorden

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-G01-4-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Godkendelse af dagsorden

     

    

  • Baggrund

    Godkendelse af dagsorden er et fast punkt på møderne i Frivilligrådet.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

     

    

  • Indstilling

    • at dagsordenen godkendes

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Godkendt.

    
  

• 20.

  Dialogmøde med FRIVILLIGRÅDET

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-a00-1-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Det nationale FRIVILLIGRÅD har henvendt sig til Frivilligrådet i Vesthimmerland med henblik på en dialog omkring de lokale frivilligråds arbejde.

     

    

  • Baggrund

    FRIVILLIGRÅDET arbejder for et samfund, hvor flere borgere engagerer sig i en frivillig indsats, der kommer mennesker i sårbare og udsatte situationer til gavn. FRIVILLIGRÅDET bidrager til, at alle de mange frivillige, der gør en forskel for sårbare mennesker har de bedst mulige betingelser og vilkår

     

    FRIVILLIGRÅDET er i gang med et projekt omkring lokale frivilligråd, hvor et af formålene er at skabe en tættere kobling mellem den lokale og nationale frivillighed.

    Om projektet:
    Frivilligrådets projekt om lokale frivilligråd skal understøtte en stærkere kobling til og afsæt i den frivillige sociale sektor samt en mere lokalt rodfæstet rådgivning af regeringen og Folketinget. Frivilligrådet arbejder derfor for at få en tættere kobling til de lokale frivilligråd i form af løbende dialog, netværk og erfaringsudveksling. Desuden vil Frivilligrådet i dialog med kommuner og det lokale foreningsliv arbejde for, at flere kommuner etablerer lokale frivilligråd, der kan forstærke den lokale dialog og inddragelse af den frivillige sektor i en kommunalpolitisk kontekst.

    Projektperioden løber fra 2018-2021. Første del af projektperioden anvendes til at få en større viden om de eksisterende lokale frivilligråd bl.a. gennem interviews og besøg hos de lokale frivilligråd. Dernæst igangsættes en række aktiviteter bl.a. en konference for lokale frivilligråd og frivilligkonsulenter med fokus på erfaringsudveksling. Frivilligrådet udvikler desuden informationsmateriale og anbefalinger til lokale frivilligråd med det formål at understøtte de eksisterende frivilligråd og inspirere til, at flere kommuner opretter et frivilligråd.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Frivilligrådet i Vesthimmerland har taget i mod invitationen til dialog.  

     

    Ninna Henriksen fra FRIVILLIGRÅDET deltager i mødet fra kl. 14.00. Der er afsat max. en time til dialogen.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Indstilling

    • at orienteing og dialog tages til efterretning

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Taget til efterretning.

    

  • Bilag

    Henvendelse fra FRIVILLIGRÅDET (mailtekst kopieret til word)

    
  

• 21.

  Frivilligrådets indsatsområde for 2020

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-P21-2-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Frivilligrådet skal udpege indsatsområde for 2020.

     

    

  • Baggrund

    På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. januar 2019 blev en revidering af Vesthimmerlands Kommunes retningslinjer for tildeling af midler efter Servicelovens § 18 godkendt. Retningslinjer er vedlagt som bilag.

     

    Af Vesthimmerlands Kommunes retningslinjer for tildeling af midler efter Servicelovens § 18 fremgår, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger årlige indsatsområder efter indstilling fra Frivilligrådet forud for ansøgningsrunden til § 18 midler.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Indsatsområdet 2019 "Socialt udsatte unge" blev godkendt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. januar 2019.

     

    Frivilligrådet skal drøfte emner til indsatsområder for 2020.

     

    Forvaltningen bemærker, at rådet kan overveje samme indsatsområde for 2020 og drøfte om rådet fremadrettet eventuelt vil indstille indsatsområder som flerårige. Dette er ikke mindst af hensyn til profilering og synlighed overfor de frivillige sociale foreninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    Indsatsområder udpeges jævnfør Vesthimmerlands Kommunes retningslinjer for tildeling af midler efter Servicelovens § 18

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Kultur- og Fritidsudvalget via Frivilligrådet

     

    

  • Indstilling

    • at Frivilligrådet indstiller emner til indsatsområder for 2020 og
    • at Frivilligrådets indstilling videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Frivilligrådet indstiller, at der i 2020 arbejdes videre med indsatsområdet fra 2019 "Socialt udsatte unge".

    

  • Bilag

    Retningslinjer for tildeling af midler efter Servicelovens § 18

    
  

• 22.

  Evaluering af Frivillig Fredag 2019

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-G01-9-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Frivilligrådet skal drøftet afviklingen af Frivillig Fredag.

     

    

  • Baggrund

    Frivillig Fredag blev afholdt den 27. september 2019 fra kl. 14.30-17.30 i Dr. Ingrid Hallerne i Farsø.

     

    Der var i alt tilmeldt 98 personer til arrangementet.

     

    Udgiften til afholdelse af arrangementet i 2019 udgør 30.686 kr. Opgørelse over forbrug er vedlagt som bilag.

     

    

  • Forventet konsekvens

    I forbindelse med evaluering af arrangementet har forvaltningen efterfølgende udsendt spørgeskema til de, ved tilmeldingen oplyste mailadresser.

    Svar på evalueringen vil blive fremlagt på mødet.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiften til afvikling af Frivillig Fredag afholdes indenfor det afsatte budget til området.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

    

  • Indstilling

    • at arrangementet drøftes,
    • at evalueringen tages til efterretning og
    • at evalueringen indgår i arbejdet med planlægning af Frivillig Fredag 2020

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Administrationens indstilling godkendt med bemærkning om, at udvalget også fremover ønsker at følge den nationale frivillighedsdag, Frivillig Fredag.

    

  • Bilag

    Frivillig fredag evaluering - rettet.

    Oversigt over forbrug 2019

    
  

• 23.

  Årsmøde 2020

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-G01-22-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Planlægning af Frivilligrådets årsmøde 2020.

     

    

  • Baggrund

    I henhold til Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune § 4, arrangerer Frivilligrådet i februar måned årsmøde for alle aktører indenfor det frivillige sociale arbejde. Vedtægt er vedlagt som bilag.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Forvaltningen forslår at årsmødet i 2020 afholdes den 5. februar 2020 i Firkløveren i Vester Hornum.

     

    Frivilligrådet skal drøfte form og indhold for årsmødet.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune § 4.

     

    

  • Økonomi

    Udgifter i forbindelse med afvikling af årsmøde afholdes inden for det afsatte budget til området.

     

    

  • Procesplan

     

    Uge 2 - udsendelse af invitation/invitation på hjemmesiden og evt. tilmelding via hjemmesiden

    Uge 3 - annoncering - lokalaviser, facebook, hjemmeside, lokaltindblik og Midtfjord Radio

    Uge 5 - evt. frist for tilmelding den 28. januar

    Uge 6 - afvikling af årsmøde den 5. februar

     

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

     

    

  • Indstilling

    • at form og indhold for årsmødet drøftes og
    • at punktet genoptages på mødet i december med henblik på udarbejdelse af program

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Form o gindhold for årsmødet blev drøftet.
    Punktet genoptages på Frivilligrådets næste møde.

    

  • Bilag

    Vedtægter for Frivilligrådet i Vesthimmerlands Kommune

    
  

• 24.

  Orienteringer til Frivilligrådet

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 27.15.12-G01-3-19

    Sagsbeh.: Marianne Frimer

     

    

  • Resume

    Orienteringer og meddelelser.

     

    

  • Baggrund

    Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalget

    •  

     

    Orientering fra forvaltningen

    •  

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Frivilligrådet

     

    

  • Indstilling

     

    • at orienteringen tages til efterretning

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Ingen

     

    Taget til efterretning.

    
  