Dagsordener og Referater

Udvalg: Fritidsrådet

Mødedato: 9/12/2019 6:00:00 PM

• 33.

  Godkendelse af dagsorden

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 85.02.02-P35-315-18

    Sagsbeh.: Else G. Andersen

     

    

  • Resume

    Godkendelse af dagsorden er et fast punkt på møderne i Fritidsrådet.

     

    

  • Baggrund

    Godkendelse af dagsorden.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Forretningsorden for Økonomiudvalg og stående udvalg § 5 stk. 2.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at Fritidsrådet godkender dagsordenen.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    
  

• 34.

  Udviklingspuljen - Ansøgning fra foreningsparaplyen i Lanternen

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 18.15.05-Ø40-1827-19

    Sagsbeh.: Thomas Hvarre Primdahl

     

    

  • Resume

    Foreningsparaplyen i Kultur- og Idrætscenter Lanternen søger Fritidsrådet om 20.000 kr. fra udviklingspuljen.

     

    

  • Baggrund

    Foreningsparaplyen, bestående af Løgstør Håndboldklub, Løgstør Idrætsforening, Løgstør GYM & FIT og Løgstør Badmintonklub, søger om 20.000 kr. fra udviklingspuljen til at skabe Pusterummet. Pusterummet skal udnytte, at skoleelever "hænger ud" i Lanternen efter skoletid og inden fritidsaktiviteter. Intentionen er at skabe et pusterum til fællesskab og udvikling for skolebørn fra 4. klasse og opefter.

     

    Lanternens café vil danne rammen for Pusterummet sammen med Lanternens øvrige faciliteter. Pusterummet vil være åbnet mandag til torsdag fra klokken 14 - 16 på skoledage. Der vil være frivilligt personale til stede.

    Pusterummet er ikke et kontrolleret pasningstilbud, men et sted hvor der tilbydes forskellige aktivitieter såsom bordtennis, boldspil, brætspil og bevægelse og leg i gymnastiksalen. Aktiviteterne vil veksle mellem børnenes egne aktiviteter og forslag til aktivititer samt vokseninspirerede aktiviteter. Dermed får børnene medbestemmelse på aktivitetsvalgene, og det sikres samtidigt, at alle udfordres. Der bestræbes på at køre relationspædagogik, det vil sige barn til barn og barn til voksen.

     

    Forvaltningen vurderer, at ansøgningen lever op til kriterierne for tilskud fra udviklingspuljen.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Vesthimmerlands Kommune.

     

    

  • Økonomi

    Fritidsrådets udviklingspulje er på 75.000 kr. Der resterer 55.000 kr. i puljen i 2019.

     

    Projektets økonomi lyder på samlet 60.000 kr., hvoraf de 20.000 kr. søges fra udviklingspuljen, mens de resterende 40.000 kr. søges hjem via fonde mens det resterende beløb afholdes af Lanternen.

    Midlerne fra udviklingspuljen skal benyttes til at indkøbe udstyr, sækkestole, spil mv.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at ansøgningen fra Foreningsparaplyen i Kultur- og Idrætscenter Lanternen imødekommes, og
    • at der skal fremsendes en evaluering af projektet til Fritidsrådet.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    

  • Bilag

    PUSTERUMMET LANTERNEN

    
  

• 35.

  Aalestrup HIF91 - Ansøgning om tilskud til eksisterende aktivitet

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 18.15.00-Ø40-7-17

    Sagsbeh.: Thomas Hvarre Primdahl

     

    

  • Resume

    Aalestrup Handicap Idrætsforening (HIF91) søger udvidelse af tilskudsberettigede antal timer til hockey.

     

    

  • Baggrund

    HIF91 har indtil før sommerferien benyttet gymnastiksalen på Aalestrup Skole, men da denne er lukket for foreningsbrug grundet anvendelse til opbevaring i forbindelse med renovering af skolen, søger HIF91 tilskud til at benyttet Aalestrup Realskole til hockey. Hockey er en godkendt aktivitetstype i HIF91.

     

    HIF91 oplyser telefonisk, at de søger om tilskud til følgende på Realskolen:

    	Timer	Timepris	Årlig merudgift	Kommunens andel	Foreningens egenbetaling
    Hockey	60	135 kr.	8.100 kr.	6.075 kr.	2.025 kr.

     

    Der ydes maksimalt tilskud til en timesats på 135,98 kr., svarende til KL's fastsatte sats (2019-niveau).

     

    Foreningen oplyser, at målgruppen er borgere i alderen 8 - 70 år, og forventer 50 deltagere fordelt på 20 deltagere under 25 år og 30 deltagere over 25 år.

     

    Aktiviteten forventes igangsat 1. september 2019.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Folkeoplysningsloven.
    Tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Vesthimmerlands Kommune.

     

    

  • Økonomi

    Medlemstilskud ydes med udgangspunkt i de gældende regler i Vesthimmerlands Kommune.

    Det beregnede lokaletilskud til hockey på maksimalt 6.075 kr. til leje af Aalestrup Realskole vil maksimalt give Vesthimmerlands Kommune en øget nettoudgift til foreningernes brug af egne/lejede lokaler på 5.285,25 kr. årligt inden en eventuel reduktion i tilskud for medlemmer over 25 år (2019-priser).

     

    I 2018 var budgetrammen for foreningernes brug af egne/lejede lokaler på 1.391.050 kr. Forbruget i 2018 var 102,8 % afsatte budget. Det svarer til en merudgift på 39.576 kr.

    Der er i 2019 afsat 1.428.158 kr. til foreningernes brug af egne/lejede lokaler.

     

    Det er administrationens vurdering, at den øgede udgift til lokaletilskud ikke kan holdes indenfor budgettet til foreningernes bug af egne/lejede lokaler.

    Administrationen bemærker dog, at såfremt ansøgningen godkendes, kan den øgede nettoudgift til foreningernes brug af egne/lejede lokaler dækkes af et forventet mindreforbrug på budgettet til foreningernes brug af haller.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at Aalestrup Handicap Idrætsforening godkendes til 60 timer årligt på Aalestrup Realskole gældende fra 2020, dog kun 30 timer i 2019.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Ansøgning om udvidelse - Hockey

    
  

• 36.

  Forslag til foreningernes timetal i hallerne

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 18.15.00-G01-13-19

    Sagsbeh.: Thomas Hvarre Primdahl

     

    

  • Resume

    Fritidsrådet godkendte på mødet den 24. april 2019 metoden for, hvordan foreningernes maksimale tilskudsberettigede timeantal i haller og lokaler skulle findes. Nu forelægger et forslag til timefordeling for de involverede foreninger.

     

    

  • Baggrund

    Med et maksimalt tilskudsberettiget timeantal til foreninger i haller, vil administrationen og budgetstyringen med lokaletilskudskontoen optimeres.

    Forslaget er baseret på gennemsnittet af benyttede timer de sidste fire år (2015-2018), udviklingen i timer i samme periode, samt allerede godkendte tilskudsberettigede timer. Forslaget sendes til Fritidsrådets medlemmer forud for mødet og vil blive gennemgået på mødet.

     

    Sammenfatningen af forslaget er:

    Lokale	Timer
    Haller	17.020
    Gymnastiksal og øvrige lokaler	11.019
    Svømmehal	740
    I alt	28.779

     

    Forslaget vil give et restbudget på cirka 250.000 kr. (2019-priser) til tilrettelser, ansøgninger om aktivitetsudvidelser mv.

     

    Godkendes forslaget vil der blive inviteret til dialogmøde med de foreningerne, der berøres af forslaget. Efter dialogmødet vil foreningerne modtage brev om deres tilskudsberettigede timer fra 1. janur 2020, og der vil blive indbudt til dialog om om timetallet med de foreninger, der måtte ønske det.

     

    Administrationen orienterer nærmere på mødet.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at forslaget godkendes, og
    • at foreningerne skriftligt informeres om timeantallet efter afholdt dialogmøde.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Administrationens indstilling godkendt.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    
  

• 37.

  Evaluering af Street Attack event

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 00.16.00-G01-89-18

    Sagsbeh.: René Lundgaard Østerheden

     

    

  • Resume

    Evaluering af Street Attack event den 27. juni 2019 samt orientering om den videre proces.

     

    

  • Baggrund

    Evaluering

    Overordnet god oplevelse af dagen fra alle parter og samarbejdet internt omkring afviklingen af eventen fungerede godt.

    Der deltog 500 skolebørn (klokken 10-14) og 250 unge (klokken 14-19). Super engagement og godt samarbejde med de lokale aktører der var med; Dronning Ingrid Hallerne, FUIK og Lydon (lokal skater).

    Udfordring i forhold til den valgte dato (dato besluttet af skoleforvaltningen for, for at skolerne kunne deltage), da størstedelen af den primære målgruppe var forhindrede i at deltage i eftermiddagssporet og den ikke passede godt for flere vigtige interessenter såsom ungdomsskolen og erhvervsskolen.

    Datoen blev valgt så Street Attack ikke skulle kollidere med folkemødet for unge i september 2019.

    Måske Målgruppen generelt er lidt yngre på grund af byens demografi, da flere unge tidligt flytter fra byen. Flere børn end unge som potentiale.

    Tid og sted har dog god synergi mellem Street Attack og etableringen af skatebowl (officiel åbning den 16. august 2019).

    Den valgte dato har også haft effekt på størrelsen af arbejdsgruppen, flere er sprunget fra efter datovalg. Har givet udfordringer i forhold til at løfte arbejdsbyrden. Har manglet opbakning fra ungdomsskolen.

    Forvirring i Vesthimmerlands Kommune undervejs i processen i forhold til DGI's forventninger til kommunens leverancer og den interne arbejdsfordeling mellem kommunen og DGI. Det er aftalt, at kommunikationen mellem DGI og Vesthimmerlands Kommune i fremtiden skal være bedre, når lignende projekter igangsættes så rollefordeling, arbejdsfordeling og tid er afstemt.

     

    Den videre proces

    Åbning af skatebowl ved Dronning Ingrid Hallerne fredag den 16. august 2019, skal være startskuddet til et gadeidrætsmiljø i Farsø. Bowlen er allerede åben og meget velbesøgt ifølge Centerlede Hans Kardal.

    Den lokale skader Lydon har været meget aktiv i forbindelse med Street Attack eventet, og skal deltage i åbningen af Skatebowl. Der er god kontakt til ham - har han lyst til at have et par timers fast skate-undervisning i løbet af ugen?

    Eventmaker-uddannelsen har endnu ikke været afholdt. 10 timers uddannelse over 3 gange. Snak med skole og ungdomsskole om det har interesse som valgfag hos dem.

    Det handler om at fortælle den gode historie om skatebowlen - mange unge bruger den allerede, forældre sidder dernede med deres børn - det er et godt miljø at være i.

    Forslag om gadeidræt SPOT kursus til idrætslærere, pædagoger og den lokale ungdomsskole i foråret 2020.

    Forslag om Street elementer til Farsø skole årlige idrætsdag.

    Ønske fra FUIK om Pannabane - dialog om dette når etablering af Farsø Fælled projektet er færdig i sommeren 2020.

    Forslag om Street League (gadefodboldturnering med fokus på at nedbryde kulturforskelle) til sommeren 2020.

    Forslag om gadefodbold mellem forskellige bosteder for udsatte børn og unge i sommeren 2020.

    Forslag om miniudgave af Street Attack eventet i sommeren 2020.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at evalueringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Taget til efterretning.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    
  

• 38.

  Evaluering af Sundhed, trivsel og læring i Farsø - Familiemotion

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 18.16.00-G01-43-18

    Sagsbeh.: René Lundgaard Østerheden

     

    

  • Resume

    Evaluering af tilbuddet Familiemotion i foreningen Sundhed, Trivsel og Læring i Farsø.

     

    

  • Baggrund

    Fritidsrådet indstillede den 7. september 2017 til Kultur og Fritidsudvalget, at foreningen Sundhed, Trivsel og Læring i Farsø (STL) på en 2-årig prøvebasis for sæson 2017/2018 og 2018/2019 blev tildelt 90 timer, fordelt på 30 timer i svømmehal, 30 timer i gymnastiksal og 30 timer i hal. Medlemmerne skulle deltage i foreningens aktiviteter, og foreningens tilbud måtte ikke have karakter af ”åben hal”. Fritidsrådet indstillede ligeledes, at foreningen i blev understøttet i processen af Foreningskonsulenten.

     

    Evaluering

    Foreningen STL igsatte aktiviteten Familiemotion i vinteren 2017/2018.

    Aktiviteten startede godt op med et stort opstartsevent med massere af deltagende familier.

    Den første sæson sluttede med cirka 10 familer (30 medlemmer), og som en del af udviklingsforløbet, blev der løbende evalueret og sparet i forhold til Familiemotionsaktiviteten.

    Foreningens bestyrelse oplevede en lang række udfordringer med driften af tilbuddet, herunder klare aftaler med det etablerede foreningsliv, samt manglende deltagelse af den ønskede målgruppe.

    Foreningen valgte derrfor ikke at tilbyde Familiemotion som aktivitet i 2018/2019-sæsonen. Som en del af udviklingsforløbet valgte man at bruge sin frivillige energi på påstarten af nye projekter.

    Her bør nævnes opstart af Idræt om dagen for seniorer i Farsø som en del af Bevæg Dig For Livet - Senior og skoleprojektet med Farsø Skole (som fik støtte fra udviklingspuljen i 2018).

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at evalueringen drøftes.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Drøftet.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

     

    

  • Bilag

    Notat FRI 7.9.17

    
  

• 39.

  Orientering om samarbejde med Dansk Skoleidræt

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 18-16-00-G01-3-19

    Sagsbeh.: René Lundgaard Østerheden

     

    

  • Resume

    Orientering om fremtidigt samarbejde med Dansk Skoleidræt.

     

    

  • Baggrund

    Fredag den 21. juni 2019 afholdte Vesthimmerlands Kommune og Dansk Skoleidræt en forårsfestival for lokale foreninger og Løgstør Skole.

    Der deltog cirka 100 elever fra 3. og 4. årgang og 6 lokale foreninger - FDF Løgstør, Løgstør Golfklub, Løgstør Gym og Fit, Løgstør Håndboldklub, Løgstør Tennisklub og Løgstør Sportsskytteklub.

     

    På baggrund af evaluering fra skolen og eleverne, samt intern evaluering mellem Vesthimmerlands Kommune og Dansk Skoleidræt, er det besluttet at gentage forårsfestivallen i Løgstør i 2020.

     

    På baggrund af den store succes, er der indgået et samarbejde mellem foreningskonsulenten og Dansk Skoleidræts konsulent i Nordjylland, om opstart af tilsvarende arrangementer i henholdsvis Aars og Aalestrup.

     

    Aftalen indebærer:

    Opstart af "Vinterfestival" i Aars til januar/februar 2020

    Gentagelse af "Forårsfestival" i Løgstør i juni 2020

    Opstart i Aalestrup i 2021

     

    Foreningskonsulenten står for at afholde udgifter til forplejning til foreninger på dagen samt til et fælles foreningsmøde forud for arrangementet.

    Dansk Skoleidræts konsulent står for koordinering til skole, samt aftaler/koordinering med lokale foreninger.

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen relevant lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Taget til efterretning.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Program 2019 Løgstør

    
  

• 40.

  Orienteringer

  • Punktoplysninger

    Sagsnr.: 85.02.02-P35-315-18

    Sagsbeh.: Thomas Hvarre Primdahl

     

    

  • Resume

    Orienteringer/meddelser til Fritidsrådet er et fast punkt på møderne.

     

    

  • Baggrund

    Orienteringer fra

    Formanden for Kultur og Fritidsudvalget

    •  

     

    Formanden for Fritidsrådet

    •  

     

    Administrationen

    • Bevilling af lokaletilskud til DM i karate - Himmerland Martial Arts Academy
    • Bevilling af tilskud til lysanlæg - Hornum Idræftsforening
    • Prisfest

     

    

  • Forventet konsekvens

    Ingen bemærkninger. 

     

    

  • Organisering og kommunikation

    Ingen bemærkninger.

     

    

  • Lovgrundlag

    Ingen aktuel lovgivning.

     

    

  • Økonomi

    Udgiftsneutral.

     

    

  • Procesplan

     Ingen bemærkninger.

     

    

  • Sagen afgøres i

    Fritidsrådet.

     

    

  • Indstilling

    • at orienteringen tages til efterretning.

     

    

  • Beslutning

    Fraværende: Eva Harbo Andersen, Søren Bruun Sørensen & Søren Vestergaard Sørensen.

     

    Orenteringer fra

    Formanden for Kultur og Fritidsudvalget

    • Budgetopfølgning
    • Fritidspas
    • Svømmecenter i Aars
    • Budget 2020. 

     

    Formanden for Fritidsrådet

    •  

     

    Administrationen

    • Bevilling af lokaletilskud til DM i karate - Himmerland Martial Arts Academy
    • Bevilling af tilskud til lysanlæg - Hornum Idræftsforening
    • Prisfest
    • Prøveperiode med tilskudspulje til træner-/lederuddannelse
    • Administrationen arbejder videre med vilkår for lysanlæg.

     

    Taget til efterretning.

     

    Jesper Holm Jespersen deltog i behandling af punktet som suppleant for Søren Vestergaard Sørensen.

     

    

  • Bilag

    Afholdelse af DM i Karate

    Svarbrev vedrørende ansøgning om lokaletilskud til DM

    Ansøgning Hornum IF - lysanlæg

    Svarbrev vedrørende tilskud til lysanlæg

    
  