Begrundelser og klager

Afgørelser

Derfor findes der også mange former for afgørelser, og det er desværre ikke muligt at beskrive dem alle her. Der er dog nogle fælles regler der gælder for alle kommunens afgørelser, ligesom der også er regler for, hvordan disse afgørelser skal begrundes. Der findes også en vejledning til, hvordan man klager. Alt dette står i forvaltningsloven.

Reglerne for begrundelser og klagevejledning beskrives nærmere nedenfor.

Begrundelser

Når Vesthimmerlands Kommune træffer en afgørelse, kan det ske både mundtligt og skriftligt.

Efter forvaltningsloven skal en skriftlig afgørelse begrundes, medmindre den giver borgeren/virksomheden fuldt ud medhold.

F.eks. skal kommunens beslutning begrundes, hvis en borger/virksomhed beder om aktindsigt i en sag, og kommunen efter loven kun kan give aktindsigt i nogle af dokumenterne i sagen.

Hvis kommunen meddeler en afgørelse mundtligt, har den, der modtager afgørelsen, krav på at få en skriftlig begrundelse, hvis kommunen ikke giver fuldt ud medhold. Den skriftlige begrundelse skal naturligvis også indeholde selve afgørelsen.

Ønskes en skriftlig begrundelse, skal dette meddeles til kommunen senest 14 dage efter, at afgørelsen er udmeldt til vedkommende. Det er nok, at ønsket om en begrundelse gives mundtligt.

Klagefristen begynder som udgangspunkt, når den skriftlige begrundelse er modtaget af borgeren/virksomheden.

En begrundelse skal indeholde en henvisning til de retsregler, som afgørelsen er truffet ud fra. Hvis kommunen har udøvet et skøn, skal begrundelsen også indeholde oplysninger om, hvilke hensyn kommunen har lagt vægt på ved afgørelsen.

Herudover skal begrundelsen oplyse, hvilke faktiske forhold, der er lagt til grund for afgørelsen, hvis der er uenighed/tvivl om fakta i sagen. Det samme er tilfældet, hvis kommunen er i tvivl om, hvorvidt borgeren/virksomheden kender de faktiske oplysninger.

Klager

En borger/virksomhed kan som udgangspunkt klage over kommunens afgørelser. Borgeren/virksomheden kan dog ikke klage, hvis kommunen giver borgeren/virksomheden fuldt ud medhold.

Der er dog nogle områder, hvor loven siger, at der ikke kan klages over en afgørelse.

Hvis borgeren/virksomheden kan klage over en skriftlig afgørelse, skal afgørelsen indeholde en vejledning om, hvordan og til hvem der kan klages over afgørelsen, samt en frist for hvornår klagen senest skal være modtaget.

Kan der klages over en afgørelse, findes klagevejledningen sidst i afgørelsen. Man kan også telefonisk henvende sig til den forvaltning, der har truffet afgørelsen og få oplyst, hvor der kan klages.

Hvis der kan klages over en afgørelse, og afgørelsen ikke indeholder en klagevejledning, regnes klagefristen først fra det tidspunkt, hvor borgeren/virksomheden, der kan klage, får oplysning om klagefristen.

Statsforvaltningen i Nordjylland har det almindelige tilsyn med Vesthimmerlands Kommune. Derfor vil en borger/virksomhed i mange tilfælde vil kunne klage over en af kommunens afgørelser hos Statsforvaltningen i Nordjylland, der har følgende adresse:

Statsforvaltningen i Nordjylland
Aalborghus Slot
Slotspladsen 1
9000 Aalborg
Tlf.: 72 56 87 00
www.statsforvaltning.dk/

I de tilfælde, hvor borgeren/virksomheden ikke kan klage til en anden myndighed over afgørelsen, kan der som udgangspunkt anlægges sag ved domstolene.

Såfremt en evt. klage kan indbringes for domstolene, skal kommunen oplyse dette i afgørelsen. Det vil fremgå sidst i afgørelsen, hvis det er tilfældet.

I disse sager skal klagen som udgangspunkt indbringes for Retten i Aalborg:

Retten i Aalborg
Badehusvej 17
9000 Aalborg
Tlf.: 9630 7000
www.domstol.dk/aalborg

Vesthimmerlands Kommune anbefaler dog, at man tager kontakt til en advokat, før en sag indbringes for domstolene.